아무리 많은 노트테이킹 도구를 가지고 있더라도, 가장 중요한 것은 그 도구의 기능이 아니라, 그 도구가 당신의 "생각 방식"과 "업무 프로세스"를 지원할 수 있느냐는 것입니다. 최근 기업 수업에서 "업무 조직 시스템"과 "디지털 세컨드 브레인"을 구축하는 과정을 참가자들에게 지도하던 중, 한 학생이 저에게 "이렇게 많은 필기 도구가 있는데, 어떻게 선택해야 할까요?"라고 물었습니다. 당신의 '두 번째 두뇌'가 될 수 있는 도구는 다음의 세 가지 조건만 충족하면 됩니다. 1. 다양한 유형의 콘텐츠 캡처 가능 텍스트, 웹 페이지, 종이, 이메일, 문서 — 이것이 나의 정보 수집 포털이 되기를 바랍니다. 영감이 어디서 오든, 단 한 번의 클릭으로 저장할 수 있습니다. II. 강력한 검색 기능 나는 분류하는 데 너무 많은 시간을 들이는 것을 좋아하지 않는다. 저는 "빠른 검색"이 가장 효과적인 정리 방법이라고 생각합니다. 정보가 필요할 때는 몇 개의 키워드만 입력하면 됩니다. 과거의 사고 과정과 데이터 맥락을 즉시 기억해낼 수 있습니다. 3. 데이터를 연결할 수 있습니다. 각 메모는 상위 작업이나 프로젝트를 "가리킬" 수 있어야 합니다. 모든 정보를 고립된 섬들의 집합이 아닌 "임무 맥락"으로 구성하세요. 이런 식으로 내가 작업을 검토하거나 진행할 때, 이를 통해 "이 데이터가 존재하는 이유"를 명확하게 이해할 수 있습니다. 이 세 가지로, Evernote, Notion, Obsidian, Heptabase 또는 OneNote이든, 사실, 이들은 모두 여러분의 개인용 디지털 두 번째 두뇌가 될 수 있습니다. 사실, 대부분의 디지털 도구는 이 세 가지 기능을 갖추고 있으며 디지털의 두 번째 두뇌로 활용될 수 있습니다. 알림, 데이터베이스, AI 도우미 등의 다른 기능도 확실히 사용을 더욱 편리하게 만들어 줄 것입니다. 하지만 이는 대부분 보너스 포인트일 뿐, 필수 조건은 아닙니다. 예를 들어, AI는 실제로 구성, 분석 및 생성 프로세스를 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 AI가 결코 당신을 대신하여 결정할 수 없는 한 가지가 있습니다. 어떤 데이터가 어떤 작업에 속합니까? 어떤 업무가 서로 관련되어 있나요? 다음 단계는 무엇인가? 이러한 판단은 직장 상황과 개인적인 선택에 따라 달라집니다. 정보와 행동의 의미를 결정할 수 있는 사람은 오직 당신뿐입니다. 따라서 궁극적으로는 여전히 "수동으로 수행"해야 합니다. 조직하고, 연결하고, 개인적으로 생각하세요. 그 순간, 당신은 "노트를 적고" 있지 않았습니다. 그 대신, 자신만의 업무 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 추가 생각: 현재 사용하는 노트 필기 도구는 캡처 → 검색 → 링크를 동시에 할 수 있나요? 가능하다면, 그렇다면 당신은 이미 "두 번째 뇌"를 구축할 수 있는 충분한 도구를 가지고 있는 셈입니다. #디지털노트 #세컨드브레인 #업무조직 #생산성 #컴퓨터가젯
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